Sogis-Syndic V3

Sogis-Syndic est un logiciel de Syndic destinés aux professionnels. Totalement Web, il s’utilise depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, sans nécessiter de lourde installation réseau, ni payer de licence par poste.

Sogis-Syndic dispose d’un module complet de comptabilité à partie double, basé sur l’Arrêté Royal de Juillet 2012, en accord avec la législation en vigueur. Gérant aussi bien les décomptes annuels que trimestriels, notre logiciel vous permet l’envoi direct des documents comptables par e-mail, sans nécessiter un enregistrement intermédiaire. Chaque copropriété dispose de son propre plan comptable, permettant ainsi de compléter le schéma en fonction des spécificités de l’ACP.

Dans le module Comptabilité, le logiciel fournit, entre autres :
- Comptes Clients, comptes Fournisseurs, et comptes Généraux, sur l’exercice, en inter-exercice et sur une période données
- Bilan d’ouvertures, comptes d’ouvertures, balance générale, historiques, historiques des à nouveau, inventaire, bilan après répartition, compte de résultat
- Facturier
- Grand livre
- Décomptes trimestriels et annuels, avec gestion des charges occupants, gestion des différents taux de TVA. Tableau de décomptes résumés
- Tableau des provisions et de l’état de leur paiement
- Financier avec moteur de recherche
- Importation automatisée de fichiers CODA
- Emission automatisée de fichiers SEPA

Totalement sécurisé et sauvegardé, Sogis-Syndic vous évite l’investissement dans un serveur et dans un outil de sauvegarde.

Utilisé par 250 cabinets de Syndic, Sogis-Syndic est un outil fiable, complet, performant, et surtout parfaitement adapté aux nouvelles exigences du métier et du législateur.

Disposant d’un module « MySyndic », Sogis-Syndic publie sur votre site Internet, dans un espace privé et sécurisé, les documents et comptes qui vous souhaitez partager avec vos copropriétaires. Vous restez maître de vos informations, et pouvez choisir ce qui est publié ou non.

Avec Sogis-Syndic, vous profitez de notre module de Gestion Documentaire, vous offrant une accessibilité de l’ensemble de vos documents (Rapports AG, Factures, Contrats, Acte de base, Règlement intérieur, etc) depuis n’importe quel moyen de connexion à Internet, mais également un coffre-fort électronique vous servant de sauvegarde distant.

Enfin, Sogis-Syndic est fourni avec un module complet de gestion d’Assemblée Générale, fonctionnant avec ou sans lecteur de codes barres, et vous permettant de calculer en direct les résultats des votes, et d’émettre le PV d’AG sur place.

Sogis-Gestion V3 :

Infrastructures Immeuble de rapport Baux Comptabilité Décomptes
Bâtiments, Lots, Propriétaires, Locataires, Fournisseurs, Intermédiaires Clé de répartition avec imputation propriétaire et locataire, gestion du vide locatif Gestion des tiers payants, des visites annuelles, des charges avec ou sans TVA, et des avances exceptionnelles Comptabilité à partie double avec un ou plusieurs plans comptables Décompte avancé locataires et propriétaires
Rappels Indexation Assurances Locataires Propriétaires
Rappels de paiement automatisés et paramétrables Indexation des loyers totalement automatique Suivi des contrats et rappels de échéances Suivi de vos locataires Suivi des mandats et émission des CRG
Travaux/Sinistres E-mails GED Multi-utilisateurs Passerelles/API
Suivi technique de vos lots Intégration Google Mail et Microsoft Office 365 Module de gestion de vos documents, partage avec vos propriétaires Gestion des profils et des droits des utilisateurs Passerelles avec Winbooks, BOB, Isabel, import Coda et export Sepa

Sogis Gestion-V3 est un logiciel innovant en matière de Gestion Locative.

Totalement « full-web », il s’utilise depuis n’importe quel type d’ordinateur, de tablette ou de smartphone, et cela aussi bien au bureau, à la maison qu’en déplacement. Fini le temps des sauvegardes et de la gestion coûteuse de votre serveur de fichier. Désormais avec Sogis-Gestion V3, vous travaillez sereinement et ne vous souciez plus des questions informatiques.

Notre logiciel Sogis-Gestion V3 se charge de l’indexation des loyers, de l’émission des courriers d’indexation, des rappels d’échéances d’assurance, et vous informe des échéances de contrat de bail.

Disposant de notre module complet de Comptabilité à partie double, Gestion Locative vous permet de suivre précisément votre comptabilité, mais également de fournir à vos locataires et propriétaires des décomptes loyers et charges précis.

Dans le cas d’une gestion d’un immeuble de rapport, notre logiciel dispose d’un outil de répartition propriétaire/locataire des charges communes (électricité des communs, entretien, assurance, etc), repris sur les décomptes.

Enfin, en cas d’impayé, notre module de rappels vous permet l’émission en un clic de vos rappels de paiement, suivant plusieurs plans de rappels.

Optimis :

Optimis est un moteur de facturation. Connecté directement dans Sogis-Syndic V3 et dans Sogis-Gestion V3, Optimis génère automatiquement vos factures d'honoraires, de frais complémentaires, de frais de rappel, et de toutes les autres prestation. Vous n'avez plus à gérer vous même votre facturation, elle se fait en total automatisme, sans effort.

Optimis assure la numérotation automatique et chronologique de vos factures, et l'injection de celles ci directement dans la comptabilité des copropriétés et des gestions.

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